Документы c ЭЦП — ваше подтверждение юридической значимости сделки

19-12-2016

Во всем мире скорость принятия решений и заключения сделки играет зачастую решающую роль. Если раньше время на заключение договора исчислялось неделями, сейчас инновационные технологии позволяют сократить этот срок до 1 минуты.

 

Под такими технологиями в сфере В2В (Business to Business) рассматривается в первую очередь EDI (Electronic data interchange – электронный обмен данными).

 

EDI-технологии появились в нашей стране благодаря ритейлу (розничной торговле). Международное сообщество использует эти технологии уже более 30 лет, а в Украине начали внедрять лишь с 2000-ых годов.

 

Сегодня трудно представить эффективное сотрудничество между партнерами без использования электронного документооборота.

 

После того, как государство предложило бизнесу сдавать отчетность в электронном виде, открылась новая страница электронного юридически значимого документооборота (ЮЗД). Этот толчок дал развитие для ряда компаний, которые предоставляют услуги по обмену е-документами с электронной цифровой подписью или без нее.

В 2006 году была основана компания «Э-КОМ», основной целью которой является оптимизация бизнес-процессов любых компаний независимо от системы налогообложения.

 

Электронный юридически значимый документооборот

Главным трендом 2015 – 2017 гг. станет повсеместное использование электронного юридически значимого документооборота или ЮЗД. Давайте разберемся что такое ЮЗД на примере одного сервиса компании – E-DOC.

E-DOC – это онлайн сервис электронного документооборота юридически значимыми документами между контрагентами, а также государственными органами при подаче отчетности в электронном виде. Сервис предоставляет возможность создавать, принимать, отправлять и подписывать документы в любом формате (doc, pdf, xls и др.). На абсолютно все документы накладывается ЭЦП, что делает их юридически значимыми, это означает, что они имеют такую же силу, как и оригинал с мокрой подписью и печатью (согласно Закону Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» №851-IV от 22.05.2003 и Закону «Об электронной цифровой подписи» №852-IV от 22.05.2003). Например, это такие привычные документы как: налоговая накладная и РКНН, акты, договора, счет-фактура, расходные/приходные накладные и др. первичные документы с ЭЦП.

 

Как растет рынок е-документооборота в мире?

По мнению аналитиков рынок е-документооборота в Восточной Европе увеличивается примерно на 15% ежегодно. Давайте теперь рассмотрим украинские реалии на примере клиентов компании «Э-КОМ».

Так, ежегодно динамика прироста EDI-сообщений среди клиентов составляет 14,7%, а обмен юридически значимыми документами — 13,8%.

edoc1

За последние 4 года через платформу е-документооборота E-COM было передано свыше 55 млн. документов различного формата, а юридически значимых документов – почти 3 млн.

Если анализировать эти цифры, то можно сказать, что это лишь вершина айсберга. А те показатели, которые скрыты от глаз, не менее существенны:

  • сохранили клиентам свыше 120 млн грн. только на бумаге
  • спасли около 50 Га леса (более 75 тыс. деревьев)
  • сохранили кислород для более 230 тыс. человек ≈ население г. Ивано-Франковск.

В этом и проявляется социальная значимость е-документооборота, ведь с его помощью любой бизнес становится частью социального проекта по сохранению зеленых легких Земли.

 

Что говорят эксперты об е-документообороте?

edoc2Вот как отзывается о переходе на электронный обмен документами всеукраинская торговая сеть «ЭКО-МАРКЕТ»: «На рынке украинского ритейла мы работаем с 2003 года. С 2012 года решили внедрить электронный обмен данными. Для этого мы выбрали надежного партнера по внедрению EDI-решений — компанию «Э-КОМ». Для меня, как для главного бухгалтера сети «ЭКО-МАРКЕТ», важно сдавать работу точно в срок, максимально исключить ошибки в работе и нагрузку отдела при обработке бумажных документов. Этого мы уже достигли, и теперь ставим перед собой новую задачу — переход на обмен электронными документами юридического значения» – отмечает Таисия Червинская, главный бухгалтер ТС «ЭКО-МАРКЕТ».

 

 

Решение «ЭКО-МАРКЕТА» перейти на е-документооборот не случайно. Сервисы E-COM уже выбрали 60+ торговых сетей, 3000+ поставщиков, 5 ведущих банков. Подключайтесь к е-документообороту и создавайте свой успешный бизнес без бумаги!

 

ПОДКЛЮЧИТЬСЯ                   ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

 






Партнёры